Vacancy for Secretarial Staff Member

Functie omschrijving

NIAS-KNAW is een intellectuele vrijhaven voor nieuwsgierigheidsgedreven, onafhankelijk en grensverleggend onderzoek. Het instituut stimuleert interdisciplinariteit en ‘slow science’. Ieder jaar selecteert NIAS-KNAW ongeveer 60 fellows –nationale en internationale onderzoekers, kunstenaars, journalisten en auteurs. Daarbij organiseert NIAS-KNAW publieke evenementen waarin kennisuitwisseling en een open onafhankelijk debat centraal staan.

De gemeenschap van 60 fellows wordt ondersteund door een kleine staf, die flexibel, sociaal en slagvaardig is. Om onze staf verder te versterken zoeken wij op korte termijn een secretarieel medewerker.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor fellows en treedt op als gastheer/gastvrouw;
• Je draagt bij aan een optimale dienstverlening aan huidige fellows;
• Je ondersteunt bij de selectie en acquisitie van toekomstige fellows;
• Jouw takenpakket bestaat onder andere uit agendabeheer, afhandeling van e-mail en telefoon, dossierbeheer, het opstellen van contracten, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen, het coördineren van workshops en het organiseren van interne sociale en academische activiteiten.

Functie-eisen

• Je beschikt tenminste over een HAVO/MBO-diploma en/of relevante opleiding;
• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent handig met computers en software (met name Microsoft Office);
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels;
• Je bent secuur en proactief;
• Je hebt talent voor organiseren, behoudt het overzicht en kunt snel schakelen in werkzaamheden;
• Je bent sociaal vaardig en je kunt zowel goed samenwerken als goed zelfstandig werken;
• Je kunt discreet omgaan met privacygevoelige informatie.

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling bij de KNAW ten behoeve van NIAS-KNAW betreft in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Meer informatie

Yvonne Stommel (Secretaris), via email of telefoonnummer 020 224 6701.